الأخبار

في خطوة تستهدف تطوير منظومة العمل التربوي، وتعزيز كفاءة تنظيم الفعاليات والأنشطة المدرسية، وتوحيد آليات تقديم الطلبات ومتابعتها، أصدرت وزارة التربية تعميماً بإنشاء منصة «فاء» للفعاليات والأنشطة المدرسية، لتكون القناة الإلكترونية المعتمدة لتقديم طلبات إقامة الفعاليات في المدارس والمواقع التابعة للوزارة، ودراستها ومتابعتها وفق اللوائح والضوابط والإجراءات المعمول بها.

وأوضحت الوزارة أن الوكيل المساعد للشؤون التعليمية المهندس حمد الحمد أصدر تعميماً بشأن إنشاء وتنظيم استخدام منصة «فاء»، على أن يشمل تطبيقها جميع مدارس المراحل التعليمية الثلاث ورياض الأطفال في التعليم العام والتعليم الديني، إلى جانب إدارة مدارس التربية الخاصة والتعليم الخاص، وذلك في إطار الحرص على حسن التخطيط والتنسيق للفعاليات والأنشطة، وتحقيق أهدافها التربوية والتعليمية المنشودة.

وبينت أن المنصة تتبع قطاع الشؤون التعليمية، ممثلاً بالإدارة العامة للخدمات التعليمية المساندة، وتتيح للمدارس والتوجيه المختص بالمواد الدراسية تقديم طلبات إقامة الفعاليات المقترحة ومتابعتها إلكترونياً، عبر الأنظمة الإلكترونية الداخلية لنظام الإدارات المدرسية بما يسهم في تنظيم الإجراءات وتوحيد مسارات العمل وتعزيز التنسيق بين الجهات المعنية.

وأكدت الوزارة ضرورة التزام المدارس والتوجيهات المختصة بتقديم الطلبات عبر المنصة، وتعبئة النماذج المخصصة لذلك، واستكمال جميع البيانات والمعلومات المطلوبة بدقة ووضوح، مع تحديد نوع الفعالية المقترحة، سواء كانت محاضرات أو ندوات أو ورش عمل أو استضافات أو أنشطة متنوعة أو أياماً مفتوحة أو حفلات للتفوق والتكريم، وغيرها من الفعاليات التربوية والتعليمية.

وأضافت أن الطلب يجب أن يتضمن تحديد اليوم والتاريخ المقترحين لإقامة الفعالية، وموقعها، والفئة المستهدفة، والجهة المنظمة، إلى جانب استيفاء البيانات والمرفقات الأخرى التي تتطلبها طبيعة الفعالية، مع تحديد راعيها متى استدعت طبيعتها ذلك، وفق التسلسل الوظيفي المعتمد، بدءاً من وزير التربية أو وكيل الوزارة أو أحد الوكلاء المساعدين أو المديرين العامين للإدارات المعنية، بحسب الاختصاصات والإجراءات المعتمدة.

وشددت الوزارة على أهمية تقديم معلومات صحيحة ومتكاملة، وعدم ترك أي من الحقول الإلزامية دون استيفاء، موضحة أن الطلبات غير المكتملة أو التي لا تستوفي المتطلبات المحددة لن يُعتد بها عند الدراسة.

وفيما يتعلق بالفعاليات المقترح إقامتها في بهو وزارة التربية أو على مسرح الوزارة، أفادت الوزارة بضرورة تقديم الطلب عبر منصة «فاء» قبل الموعد المقترح لإقامة الفعالية بمدة لا تقل عن أسبوعين، لإتاحة الوقت الكافي لدراسة الطلب والتنسيق مع الجهات المعنية، والتحقق من توافر الموقع وجاهزيته، واستكمال الإجراءات اللازمة، مؤكدة أن تقديم الطلب خلال المدة المحددة لا يضمن حجز الموقع أو الموافقة على إقامة الفعالية، إذ يخضع ذلك للدراسة والتنسيق والاعتماد وفق الإجراءات المعمول بها.

وأوضحت الوزارة أن جميع الطلبات المقدمة عبر المنصة ستخضع للدراسة والمراجعة من قبل الجهات المختصة، للتحقق من مدى ملاءمتها للأهداف التربوية والتعليمية، وتوافقها مع اللوائح والقرارات والتعاميم الصادرة عنها.

وأضافت أن دراسة الطلبات ستراعي طبيعة كل فعالية وأهدافها والفئة المستهدفة، والموعد والموقع المقترحين، ومدى توافر الإمكانات اللازمة، فضلاً عن متطلبات التنسيق مع الجهات ذات الصلة، مشيرة إلى أن الوزارة تحتفظ بحق قبول الطلب أو تأجيله أو طلب استيفاء بيانات إضافية أو الاعتذار عن تنفيذه، وفقاً لما تسفر عنه الدراسة والضوابط والإجراءات المعتمدة.

وشددت وزارة التربية على أن تقديم الطلب عبر منصة «فاء» يُعد إجراءً تنظيمياً لعرض الفعالية للدراسة، ولا يمثل بحد ذاته موافقة على إقامتها، كما أن تسجيل الطلب أو قبوله مبدئياً عبر المنصة لا يعني صدور الموافقة النهائية على التنفيذ.

وأكدت أنه لا يجوز الشروع في تنفيذ الفعالية أو الإعلان عنها باعتبارها معتمدة قبل استكمال إجراءات الموافقة الرسمية من الجهات المختصة، وفقاً لطبيعة الفعالية ومتطلبات إقامتها.

وفي ما يتعلق بمسؤوليات الجهات المعنية، بينت الوزارة أن المدرسة أو التوجيه المختص بالمواد الدراسية يتحمل مسؤولية صحة البيانات المدخلة واكتمالها، والالتزام بالضوابط المنظمة للفعالية، والتقيد بالموعد والموقع المعتمدين بعد صدور الموافقة، إلى جانب التنسيق مع الجهات المختصة بشأن أي تعديلات تطرأ على الطلب، والتأكد من الالتزام بالإجراءات المعتمدة عند تقديم طلبات الفعاليات والأنشطة.

وأشارت إلى أن العمل بالتعميم يبدأ اعتباراً من تاريخ صدوره، مع التزام جميع الجهات المعنية بتنفيذ ما ورد فيه، كلٌّ فيما يخصه، والتقيد بالإجراءات والضوابط المنظمة لتقديم طلبات الفعاليات والأنشطة المدرسية عبر منصة «فاء».

كما أكدت الوزارة أهمية التعاون بين الجهات المعنية في تنظيم الفعاليات والأنشطة التربوية، بما يسهم في تحقيق أهدافها، وتعزيز كفاءة التخطيط والتنفيذ، والارتقاء بمستوى العمل التربوي والتعليمي.