في اطار التطورات التسارعة في مختلف المجالات و خصوصا في مجال نظم المعلومات و تقنياتها في ادارة المؤسسات بهدف حوسبة اعمالها لتحقيق التكامل داخل
المؤسسه و بهدف التحول في اتجاه ميكنة العمل .
تم استخدام نظام الترميز (Coding System ) للوحدات التنظيمية و الوظائف بهدف تسهيل عملية البحث و التدقيق تجاه كل مكون من كونات التنظيم و تبعاته
و الترميز هو استخدام الارقام او الحروف في عملية نقل الرسائل او المعلومات بهدف تسهيل عملية والوصول للبيانات المطلوبة
و بين ايديكم اصدار الترميز الخاص لمدارس التعليم العام